Modul Tutorial
MS. Word 2007
Microsoft Office Word merupakan perangkat lunak
andalah Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat
fasilitas dalam software ini, yang mampu menunjung berbagai keperluan
bagi para penggunanya, mulai dari pengetikan text, penyusunan naskah atau pun
proposal, laporan, karya ilmiah, surat lamaran kerja dan pembuatan diagram atau
tabel serta menyisipkan berbagai objek gambar dalam tulisan.
Dalam catatan sejarah, microsoft office word pertama
kali diterbitkan sekitar tahun 1983, dimana pada waktu itu namanya Multi-Tool
Word untuk Xenik. Seiring dengan perkembangannya, maka munculah versi-versi
terbaru lainnya untuk berbagai sistem operasi, seperti DOS (1983), Apple
Macintosh (1984), SCO UNIK, OS/2, dan Microsoft Windows (1989) dan setelah
menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007, kemudian
diberi nama Microsoft Office Word.
Sampai saat ini, mayoritas pengguna komputer menggunakan microsoft
ofiice word 2007, namun karena MS. Word 2007 masih terbilang baru, maka banyak
dari mereka yang masih kebingungan dalam mengoperasikan program tersebut.
Untuk itu, lewat artikel ini, duniabaca.com bermaksud berbagi modul tutorial
microsoft office word 2007 lengkapdengan sejarah perkembangan microsoft
word.
SEJARAH
MICROSOFT OFFICE WORD
Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah
kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research
Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan
pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC.
Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft
menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia
pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.
Word memiliki konsep “What You See Is What You Get”, atau
WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan
cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu
tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor
berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks
dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring,
dan sebagainya.
Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan
tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit
perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan
resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti
itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun
mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for
Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut
mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer.
Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi
dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0,
yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur
baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti
Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar
dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis,
sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada
waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat
sukses dan juga stabil digunakan.
Tahun 1990-1995
Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word
for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat.
Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun
akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk
Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya.
Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word
sebagai pemimpin pasar pengolah kata. (Sumber: id.wikipedia.org)
Untuk memulai menjalankan program microsoft word? Silakan
ikuti langkah-langkah berikut :
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan
Pilih
3. Microsoft Office Word 2007.
Unsur-unsur utama
Layar Ms Word.
1. Judul Windows
Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file
sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya. Pada pojok kanan
sebelahnya window terdapat button minimize, maximize
dan menutup aplikasi word.
2. Office Button
Digunakan untuk :
- Membuat file baru
- Membuka file
- Menyimpan file
- Mencetak
- Keluar dari word
Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan,
Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar.
3. Customize Quick
Access Toolbar
Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar,
sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button
tersebut pada taskbar. Sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan
untuk mempercepat pengerjaan.
4. Menu
Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar
dibawahnya.
5. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang
mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian
program.
6. Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan
muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word
menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita
perintahkan.
7. Penggulung Teks
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar
vertical dan horizontal.
8. Memasukkan Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan.
Ada beberapa hal yang perlu diketahui:
* Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
* Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan
halaman.
* Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.
* Tekan enter untuk menambah baris kosong.
* Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
* Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak
dalam bentuk huruf I atau panah.
9. Memperbaiki Teks
Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk
menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :
9.1 Menggunakan Mouse
Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda
kehendaki pada area teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak
tampak, perlu menggulung ke lokasi yang diinginkan, gunakan panah atas dan
bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah double atas dan bawah
(dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.
10. Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik
button save pada Toolbar atau bisa langsung menggunakan keyword dengan menekan
Ctrl + S dan akan muncul sebuah dialog, Kemudian pilihlah lokasi file
(directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File name,
kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah
diketik dengan nama Lat1.doc
11. Menutup Dokumen
Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai
menyimpannya, mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen
lain. Klik office button dan pilih Close.
12. Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan
dialog box, kemudian Anda carilah directory dan Folder Yang menampung file yang
akan dibuka pada bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan
button Open maka file anda akan ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan,
bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah dibuat tadi.
MEMBUAT
NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007
A. Memulai Pembuatan
Naskah
Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
Aturlah Margin lembar kerja
Ketiklah naskah yang diinginkan
B.
Setting / Mengatur Halaman Microsoft Word
1. Klik Page Layout
a. Klik Tab Margin
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan:
* Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
* Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
* Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
* Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
* Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat
penjilidan.
* Gutter Position : Letak gutter.
* Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan
Landscape (melebar).
* Preview : Tampilan layar Word.
2. Paper Size
a. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
b. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.
C.
Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2007
Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat,
tekanlah tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock
tidak hidup)
Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan
tombol Caps Lock.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol
Backspace.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol
Delete.
Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol
Enter.
Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan
tombol Spacing.
Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan
tombol Num Lock.
D.
Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan
MENGEDIT
NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007
A.
Membuat Block Pada Teks
Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata /
kalimat yang akan diblock
Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke
awal kata / kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse
Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat
yang akan diblock
Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang
akan diblock
Lepas klik mouse tersebut
Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang
tempat dalam jendela dokumen.
B.
Mengcopy Kata / Kalimat
Block kata / kalimat yang akan di-copy
Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C
Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil
copy-an
Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V
C.
Memindahkan Kata / Kalimat
Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X
Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + V
D.
Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam
pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
E.
Change Case -
1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
2. Klik menu Home – Change Case
Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali
huruf besar.
lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
F.
Find, Replace, and Go To -
1. Find (Mencari)
Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + F
Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
Klik Find Next untuk mencari
Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
2. Replace (Mengganti)
Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H
Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak
Find What
Ketik kata pengganti di kotak Replace With
Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace
(untuk mengganti satu kata saja)
Tutup jendela tampilan Find and Replace
3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)
Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G
Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page
Number.
Lalu klik Next
PEMFORMATAN
NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007
A.
Mengatur Paragraf dan Spasi
Klik icon Paragraph
Klik Indent and Spacing
Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
Klik Ok.
Atau dengan cara lain :
- Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
- Tekan tombol kombinasi:
o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)
B.
Bullets and Numbering
1. Bullets
Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
Klik tab Home klik icon bullet
Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik
bullet yang anda harapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain
dengan mengklik Define New Bullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda
inginkan.
Klik OK
2. Numbered
Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
Klik tab Home klik icon numbered
Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik
bullet yang anda harapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain
dengan mengklik Define New Bullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda
inginkan.
Klik OK
C.
Borders and Shading
1. Membuat Border
Dari tab Page Layout klik ikon page borders
Page Border : Membuat garis bingkai halaman.
* Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
* Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
* Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
* Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
* Art : Memilih jenis bingkai halaman.
*Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
Klik OK
2. Membuat Columns
Klik tab Page Layout
* Klik icon Columns
* Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
* Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah
kolom.
- Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
- Width : Menentukan lebar kolom
- Preview : Melihat tampilan sementara
* Klik OK
3. Membuat Drop Cap
* Klik tab insert
* Klik di Icon Drop Cap
* Pilih Dropped atau In Margin
* Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options
* Tentukan pengaturannya :
- Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
- Font : Pilih jenis huruf.
- Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.
- Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
* Klik OK
D.
Menyisipkan Nomor Halaman Ms. Word 2007
Untuk dapat menyisipkan nomor di setiap lembar atau halaman pada microsoft word
2007, silakan ikuti langkah-langkah berikut :
Klik tab Insert
Klik icon Page Number
Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number
Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number
Format : Memodifikasikan format nomor halaman.
* Number format : Memilih format nomor halaman.
* Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.
- Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan mulai
dari awal hingga akhir.
- Start At : Pengaturan nomor halaman awal
E.
Membuat Header dan Footer Ms. Word 2007
Klik di icon Header atau Footer
Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header
Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada
kolom Footer
Klik Close
F.
Menyisipkan Teks Word Art Pada Ms. Word 2007
Klik di icon WrdArt
Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.
Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.
* Font : Memilih jenis huruf.
* Size : Memilih ukuran huruf.
* B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
* I (Italic) : teks WordArt cetak miring
Klik OK
G. Menyisipkan Gambar Pada Microsoft Word 2007
Klik icon ClipArt
Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan
pilih gambar yang ada.
Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip
Organizer
Klik perintah Paste
Memasukkan gambar dari File
Klik Icon Picture
Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert
MEMBUAT
TABEL PADA MICROSOFT WORD 2007
=> Klik tab
Insert Klik icon Table
=> Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang
dibutuhkan. Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table
o Table size : Ukuran table.
* Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
* Number of rows : Tentukan jumlah baris
o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.
=> OK
B. Fasilitas
Pengolahan Tabel
Dari Menu Tab pilih :
Draw Table : Menggambar kotak tabel.
Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
Merge Cells : Menggabungkan sel.
Split Cells : Membagi sel.
Split Table : Membagi tabel.
Table AutoFormat : Memilih format tabel.
Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.
Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel
halaman berikutnya.
Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau
sebaliknya.
Sort : Mengurutkan data tabel.
Formula : Operasi perhitungan data tabel.
Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.
Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau
sel
C.
Cara Menggunakan Formula Pada Microsoft Word 2007
Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus
Klik tab Layout
Klik di icon Formula
Isikan kotak Formula dengan
Keterangan : o =Product(Left)→ Untuk mengalikan semua
bilangan yang ada sebelah kiri o =Product(Right)→ Untuk mengalikan semua
bilangan yang ada sebelah kanan o =Product(Above) → Untuk mengalikan semua
bilangan yang ada diatasnya o =Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan
yang ada sebelah kiri o =Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada
sebelah kanan o =Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya
Klik OK
CARA MENGGUNAKAN
AUTOSHAPES
a. Membuat AutoShapes
Klik tab Insert Klik icon Shapes.
Klik tanda panah kebawah.
Pilih bentuk yang diinginkan.
Letakkan penunjuk mouse diawal gambar.
lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas
drag-nya.
b. Memasukkan Teks
pada AutoShapes
Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
Klik icon Text Box
Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin diisi tulisan
di dalamnya
Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
Atau
Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di
dalamnya
Klik Add Text
Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut